Zásady ochrany osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKA

Správce a zpracovatel Vašich osobních údajů:

HR systém s.r.o., se sídlem Slezská 1080, Frýdek-Místek, 738 01, IČ: 25825321, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 19690.

Koordinátor dotazů o zpracování Vašich osobních údajů: Bc. Michaela Pszczółka (pszczolka@hrsystem.cz)

Osobní údaje:

Údaje, které v souvislosti s Vaší osobou naše společnost zpracovává, jsou následující:

• datum nákupu, objednávky, výpůjčky
• číslo výrobku
• IČ a kontaktní údaje jednajících osob, když jsou opodstatněné
• osobní údaje Vašich zaměstnanců, když jsou opodstatněné

 Příjemci osobních údajů:

• Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
• Poskytovatelé údržby informačního systému
• Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta

 Účel zpracování:

 Vaše údaje zpracováváme zejména pro plnění smluvního vztahu a také pro řešení situací, které mohou z tohoto vztahu vyplynout.

• reklamace
• zákaznický servis
• splnění dalších závazků vyplývajících ze smlouvy

Zásady zpracování:

• zabezpečené uložení na nezbytnou dobu
• pouze pro uvedené účely
• jen v nutném množství

Způsoby zpracování:

Vaše údaje zpracováváme manuálními i automatizovanými postupy.

Doba zpracování:

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

Subjekt údajů má vůči správci právo na přístup k osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování.

ŽÁDOST KLIENTA O UPLATNĚNÍ PRÁV

Formulář žádosti o uplatnění  práv klienta je dostupný na všech provozovnách společnosti.
Žádost bude vyřízena bez zbytečného odkladu do 1 měsíce od jejího obdržení.

OCHRANA OZNAMOVATELŮ

Pro oznamovatele (whistleblowery):

V roce 2019 byla na úrovni Evropské unie přijata směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.

Oznamovatelem ve smyslu Směrnice je fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděla o protiprávním jednání, které porušuje právní předpis spadající do jedné z oblastí vymezených Směrnicí (více info na www.justice.cz).

Směrnice poskytuje ochranu všem kategoriím „pracovníků“, včetně osob samostatně výdělečně činných, dobrovolníků, stážistů, uchazečů o zaměstnání a dalších osob, které se pohybují v pracovním prostředí konkrétního zaměstnavatele.

Smyslem jejich ochrany je proto vytvořit, takové prostředí, ve kterém se whistlebloweři nebudou muset obávat jakékoliv sankce pro případ, že protiprávní jednání oznámí, a přispět tak ochraně veřejného zájmu.

V případě, že jste se v souvislosti se svou prací dozvěděli o protiprávním jednání, můžete se obrátit na níže uvedenou příslušnou osobu, níže uvedeným způsobem.

Příslušná osoba: Pszczółka Michaela 

Kanály pro oznamování:

1. LISTINNÉ PODÁNÍ – oznamovatel zašle v listinné podobě na adresu společnosti HR systém s.r.o.,  s uvedením: „POUZE K RUKÁM MICHAELY PSZCZÓłKY“
2. TELEFONICKÉ PODÁNÍ – tel. 703142143
3. ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ – email: oznameni@hrsystem.cz

U oznámení v listinné a emailové formě, prosím, uveďte svoje jméno, příjmení, bydliště, email, telefon, a to pro potřeby zpětného kontaktu.